El sistema de gestión que se amolda a tu consultorio.
Agenda, WhatsApp, historia clínica, caja en pesos y dólares y facturación AFIP, configurados para la forma en que vos trabajás. Traemos tu información de donde esté, y si falta algo, lo construimos.
Hay muchas agendas online. Esto no es una agenda online.
Los sistemas enlatados te dan un formulario y te piden que cambies cómo trabajás. Nosotros hacemos lo contrario: nos sentamos con vos, entendemos cómo funciona tu consultorio y configuramos Medicsoft para que trabaje así. Si algo no existe, lo construimos.
Cada consultorio es distinto: cómo se cobra, qué se le dice al paciente, qué quiere ver el profesional en la ficha, cómo se liquida a cada uno. Todo eso en Medicsoft se configura, no se improvisa.
Por eso publicamos más de 1.600 versiones desde mayo: cada una, algo que un consultorio pidió.
Tus tratamientos y tus precios
Tarifario propio en pesos y dólares, paquetes, sesiones, tratos especiales por paciente. Como lo cobrás vos, no como lo cobra "la mayoría".
Tus plantillas de historia clínica
Por especialidad y por tratamiento: los campos que vos usás, en el orden que los escribís. Consentimientos con tu texto.
Tus mensajes de WhatsApp
Recordatorios, indicaciones, cumpleaños y lista de espera escritos con vos, con tu tono y tus horarios.
Tus reglas de comisiones y honorarios
Por profesional, por tratamiento o por producto, con los porcentajes y excepciones que ya tenés acordados.
Tus integraciones
Impresora de recepción, Google Calendar, Mercado Pago, AFIP, el helpdesk. Lo que ya usás, conectado.
Lo que todavía no existe
Una pantalla, un reporte, un flujo: lo pedís, lo hacemos, y lo tenés en días, no en el próximo "roadmap".
Migración
Tu información viene con vos. Esté donde esté.
Pacientes en una planilla, turnos en Google Calendar, un documento por paciente en Drive, un sistema de escritorio de 2009, un cuaderno. No importa lo viejo, lo disperso o lo desprolijo que sea: lo analizamos, lo limpiamos y lo importamos. Arrancás con todo cargado, no de cero.
Pacientes, historias, turnos, precios, saldos y paquetes en curso
Fusión de duplicados y normalización de teléfonos para WhatsApp
Incluido en la puesta en marcha. Sin costo por "complejidad"
Excel / Google SheetsPlanillas de pacientes, turnos y precios
Google CalendarAgenda del consultorio y de cada profesional
Documentos en DriveUn Doc o PDF por paciente
Sistemas de escritorioAccess, bases viejas, backups de otros sistemas
Otras plataformasExportaciones de agendas y sistemas online
PapelFichas y cuadernos, digitalizados
Medicsoft, con todo cargado desde el primer día
Un día en Medicsoft
Lo que hoy hace tu recepción a mano, pasa solo.
Sale el recordatorio
Por WhatsApp, desde el número del consultorio, a todos los turnos de mañana. Con fecha, hora, profesional y dirección.
Automático
El paciente confirma
Responde "sí" y el turno se pinta de verde en la agenda de todos. Si responde "no", se libera y se le ofrece al siguiente de la lista de espera.
Automático
Se imprime la agenda
Una hoja por día con todos los profesionales, en la impresora de recepción. Sin que nadie la pida.
Automático
Llegó → En consulta → Realizado
Recepción toca un botón en el iPad por cada estado. El profesional ve en su celular quién ya está en la sala.
Un toque
Cobro y factura
Se cobra en pesos o en dólares al cambio del día. El recibo sale por mail y la factura electrónica a AFIP, en el mismo paso.
Un toque
Resumen y cierre
A las 21 llega por mail el resumen del día con la agenda de mañana adjunta. A las 23:59 la caja se cierra sola si quedó abierta.
Automático
WhatsApp
La bandeja de WhatsApp del consultorio, adentro del sistema.
Recepción y profesionales ven las mismas conversaciones, cada una pegada a la ficha del paciente. Confirmaciones, reprogramaciones y lista de espera corren solas; lo demás lo contesta una persona.
API oficial de WhatsApp Business, con tu número de siempre
Plantillas aprobadas, fotos, audios, documentos y respuestas citadas
Lista de espera: el turno liberado se ofrece al siguiente, con un plazo para contestar
Cumpleaños, indicaciones post-tratamiento y recordatorios de sesiones
WhatsApp3 sin leer
AR
Ana RodríguezSí, confirmo
LP
Lucas Pereyra¿Tengo que ir en ayunas?
1
CM
Carla MéndezPerfecto, gracias!
TV
Tomás VegaMe quedo con el de 10:30
2
NR
Nora RíosFoto
Recordatorio enviado · plantilla turno_24h
Hola Ana 👋 Te recordamos tu turno mañana 10:00 con la Dra. Flom. ¿Confirmás? Respondé SÍ o NO.
Sí, confirmo
Turno confirmado automáticamente
¡Perfecto! Te esperamos. 📍 Juramento 2010, 1º B.
Una consulta, ¿puedo ir con maquillaje?
Escribí un mensaje…
Caja y facturación
Caja en pesos y dólares, factura AFIP en el mismo paso.
Abrís la caja a la mañana y el sistema la cierra a la noche. Cada cobro queda atado al turno y al paciente, con el medio de pago, la cotización del día y el comprobante.
Efectivo, transferencia, tarjeta, Mercado Pago, en ARS o USD
Factura A, B o C con padrón AFIP integrado, recibo brandeado por mail
Cuenta corriente, saldos pendientes y paquetes de sesiones
Honorarios y comisiones por profesional, calculados a fin de mes
Caja · martes 21 octAbierta 08:52
Efectivo$ 486.00012 cobros
Transferencias$ 1.240.0009 cobros
DólaresUS$ 650Blue 1.485
Total del día$ 2.691.250+18 % vs. martes pasado
Lucas Pereyra · Primera consulta
Factura B$ 85.000
Ana Rodríguez · Sesión 3/4 láser
Paquete$ 0
Valeria Castro · Peeling
USDUS$ 150
Sofía Benítez · Control + crema
Factura B$ 112.500
Tomás Vega · Seña turno 24/10
Transferencia$ 40.000
Historia clínica
La ficha completa, al alcance del profesional en cada consulta.
Evolución por consulta con plantillas por especialidad, fotos de antes y después, consentimientos firmados en el iPad, documentos y las indicaciones que se mandan por WhatsApp al terminar.
Quién escribió cada nota y cuándo; nada se borra, todo se audita
Recepción ve la agenda y la caja; la historia clínica, solo el profesional
Seguimiento: "hace seis meses que no viene", "le quedan 2 sesiones"
Exportación completa en cualquier momento. Los datos son del consultorio
AR
Ana Rodríguez34 años · Paciente desde mar 2025 · Paquete láser 3/4
Al día
EvoluciónFotosDocumentosTurnosCuenta
Láser · sesión 3 de 4
Buena respuesta en zona malar. Sin eritema post sesión. Se indica protector solar FPS 50 cada 3 h y evitar exposición directa 72 h. Próxima sesión en 4 semanas.
Láser · sesión 2 de 4
Leve eritema transitorio, resuelto en consulta. Paciente refiere mejoría en textura. Continúa esquema.
RFFirmado por Dra. R. Flom · Indicaciones enviadas por WhatsApp 10:52
Reportes
Cómo va el consultorio, sin pedirle la planilla a nadie.
Ingresos por profesional y por tratamiento, ausentismo, ticket promedio y comparación con el año pasado. En el tablero cuando quieras, y por mail todos los días a las 21.
Resumen diario por mail con la agenda de mañana adjunta
Exportación a Excel de cualquier listado
Stock con lotes y vencimientos, alerta por WhatsApp al encargado
Auditoría: quién hizo qué y cuándo, en todo el sistema
Reportes · octubre 2026vs. oct 2025
Ingresos$ 41,2 M+23 %
Ticket promedio$ 96.400+9 %
Ausentismo4,1 %−6,8 pts
20262025
Y todo lo demás
Un sistema, no una colección de apps.
Agenda por profesional
Día y semana, varios profesionales a la vez, arrastrar para reprogramar, aviso de superposición, horarios y bloqueos.
Pacientes
Ficha completa, búsqueda por nombre, teléfono o DNI, fusión de duplicados, documentos adjuntos, consentimientos.
Presupuestos
PDF con tu logo, por etapas o por paquete, con seguimiento de aceptación y conversión a turnos.
Tarifario y paquetes
Precios en pesos y dólares, paquetes de sesiones con control de uso, tratos especiales por paciente.
Stock e insumos
Productos, lotes, vencimientos, proveedores y costos. Descuento automático al aplicar un tratamiento.
Equipo y permisos
Roles por persona, acceso con Google o contraseña y doble factor, auditoría de accesos y cambios.
Eventos y campañas
Inscripción online a charlas y jornadas, mensajes masivos a segmentos de pacientes por WhatsApp.
Backups y exportación
Copia diaria restaurable, exportación de pacientes, historias y movimientos a Excel cuando quieras.
Soporte con personas
Chat en tiempo real dentro del sistema con el equipo que lo hizo, y por WhatsApp. Sin tickets que nadie lee.
Para quién
Del consultorio de una persona a la clínica con varias sedes.
Profesional independiente
Atendés solo y no tenés secretaria. Medicsoft es tu recepción: da turnos, recuerda, confirma, cobra y te deja la agenda lista cada mañana.
Cuesta más que una agenda online porque no es una agenda online. Es un sistema armado para tu consultorio, con tu información migrada, flujos automatizados y personas del otro lado cuando algo falta. Con dos turnos por mes que hoy se pierden por no confirmar, el plan se paga solo.
Facturado en pesos al cambio del día. Puesta en marcha con migración y configuración a medida: se cotiza en la demo según el volumen, desde USD 1.000. Los mensajes de WhatsApp se cobran al costo de Meta, sin recargo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Qué quiere decir que es "a medida"?
Que el sistema se configura para tu consultorio: tus tratamientos, tus plantillas de historia clínica, tus mensajes de WhatsApp, tus reglas de comisiones y tus reportes. Y si necesitás algo que no existe, lo construimos. No te adaptás vos al sistema.
Tengo todo en Excel, en un sistema viejo o en papel. ¿Lo puedo traer?
Sí. Migramos pacientes, historias, agenda, precios y saldos desde cualquier fuente: planillas, Google Calendar, documentos de Drive, bases de sistemas antiguos, exportaciones de otras plataformas o papel. Está incluido en la puesta en marcha, que suele llevar una semana.
¿Funciona con mi número de WhatsApp?
Sí. Medicsoft usa la API oficial de WhatsApp Business. Conectamos el número del consultorio, el que ya conocen tus pacientes, y los recordatorios, confirmaciones y mensajes salen desde ahí. Si hoy usás WhatsApp común en un celular, te ayudamos a migrarlo.
¿Tengo que instalar algo?
No. Funciona en el navegador, en el celular, el iPad y la computadora. Cada consultorio tiene su propia dirección (por ejemplo, panel.tuconsultorio.com.ar) y su propia base de datos.
¿Dónde quedan los datos de mis pacientes?
En una base de datos exclusiva de tu consultorio, separada de todos los demás, con backup diario y acceso con doble factor. Podés exportarlos cuando quieras.
¿Hay permanencia mínima?
No. La suscripción es mensual y podés cancelarla cuando quieras. Si te vas, te llevás tus datos.
¿Sirve para mi especialidad?
Lo usan dermatólogas, psiquiatras y centros de estética, cada uno con su configuración. Para odontología estamos armando el odontograma.
Pedí una demo
Te lo mostramos con tu consultorio, no con uno de mentira.
Treinta minutos por videollamada. Traé tu agenda de una semana y tu lista de tratamientos, y te mostramos cómo queda Medicsoft armado para vos.